Documentos de ajuda Planilha Fluxo de Caixa

O que é necessário para usar a Planilha Fluxo de Caixa?

Essa Planilha foi desenvolvida para uso em Excel e os requerimentos são:

• Microsoft Office Excel versão 2013 ou superior (outras versões anteriores podem não funcionar adequadamente).
• Sistema operacional windows (qualquer versão).

Na parte superior do site existe um link chamado “Meus Downloads”.

Veja na .gif abaixo como realizar o procedimento.

Desenvolvemos esse recurso pensando em garantir a segurança de seus dados, abaixo explico como usar esse recurso de usuário e senha, como alterar ou cadastrar novos usuários.

O usuário e senha iniciais estão disponíveis na página de downloads.

Sim. Basta baixar e usar.
Observação: É necessário o Excel instalado em seu computador.

As Planilhas são enviadas para seu e-mail automaticamente após a confirmação do pagamento em nosso sistema.

Também ficam disponíveis em sua conta no site pelo período de acesso as atualizações e suporte informados na página de cada Planilha.

As planilha que você comprar ficam disponíveis em sua conta no site na parte de Meus Downloads.

Veja como baixar depois de comprar.

Em nosso modelo atual as planilhas são abertas e podem ser alteradas, mas recomendamos verificar individualmente em cada anuncio das planilhas.

Nossas Planilhas são desenvolvidas para serem usadas por muitos anos, elas funcionam como um banco de dados das movimentações anteriores, para facilitar vou dar um exemplo abaixo.

Digamos que você comprou nossa Planilha de orçamento pessoal e familiar e a usou durante o ano de 2015, ao terminar esse ano você continua usando a mesma planilha e ela automaticamente guarda os dados do ano anterior, assim você tem um histórico que pode ser consultado na mesma Planilha, basta em qualquer relatório definir o ano e os dados do ano anterior são exibidos.

Esse recurso é um diferencial exclusivo de nossas Planilhas, outras planilhas na internet não possuem esse recurso e a cada ano você terá que usar uma planilha diferente.

Significa que durante o período especificado você terá acesso a todas as atualizações e melhorias publicadas no produto comprado (Planilhas, cursos e outros).

Observações importantes

• As atualizações são informadas por e-mail e ficam disponíveis para download em sua conta no site.
• O suporte técnico se restringe ao produto comprado.
• O suporte técnico e atualizações tem validade de 365 dias.

Após o termino do tempo de acesso as atualizações e suporte (365 dias) a Planilha continuará funcionando normalmente, mesmo se você não contratar um novo acesso as atualizações e suporte.

Sim. Pelo período de 365 dias você tem acesso a todas as atualizações lançadas na planilha, curso ou outros produtos comprados em nosso site, depois desse período a planilha continua funcionando normalmente, mas você não conseguirá baixar no site as novas atualizações quando forem publicadas.

Sim. As atualizações são gratuitas pelo período de validade de seu pedido, ou seja, quando é lançada uma nova atualização, ela fica automaticamente disponível em sua conta, se seu pedido estiver dentro do tempo de acesso ao suporte técnico e as atualizações.

Depois desse período a planilha não estará mais disponível em sua conta nem receberá suporte técnico gratuito caso necessite. Mas a planilha que baixou anteriormente continua funcionando normalmente.

Se desejar renovar o acesso as atualizações e suporte terá um desconto especial de 50%, aproveite!

A Planilha Fluxo de Caixa possui um recurso extra de segurança, sendo necessário o uso de usuário e senha para acesso.

O usuário e senha iniciais são:
Usuário: inovar
Senha: inovar

É recomendável que após o cadastro de novos usuários sejam removidos estes.

Após entrar com o usuário e senha terá a opção de cadastrar até 10 usuários com suas respectivas senhas.

Assista ao vídeo do recurso em ação.

A Tela Inicial possui diversas informações relevantes e de simples leitura para uma boa administração de seu fluxo de caixa, bem como algumas outras informações interessantes, confira no vídeo abaixo os recursos.

Primeiro vamos entender o que é uma Conta em contabilidade.
Conta é o nome dados aos elementos que compõem os Bens, Direitos e Obrigações. Resumindo é o nome das coisas e das contas a pagar e receber (mais simples assim né).

O Plano de Contas então é o agrupamento dessas contas para que possa ser gerado (de forma organizada) os relatórios financeiros e contábeis, bem como saber de onde veio e para onde vai o dinheiro.

Em nossa ferramenta o Plano de Contas é uma ferramenta contábil / administrativa que liga toda a Planilha com o seu proposito de uso.

Não existe um modelo, cada empresa usa os recursos de forma diferente, e portanto dá nome as contas de forma única.

A Planilha já vai preenchida com o Plano de Contas que usamos aqui na Inovar, modifique para melhor lhe atender.

Estamos produzindo um vídeo com esse tema e em breve será publicado.

O que é e como usar o Centro de Custos?

Centro de custos é um recurso para diferenciar os registros financeiros por departamentos, filiais, etc.

Exemplo:

Basicamente você pode usar a Planilha Fluxo de Caixa para registrar duas contas de energia elétrica, sendo uma referente a Matriz e outra para a filial sem confundir qual é qual.

Você pode cadastrar quantos centros de custos desejar.

O recurso Registrar Metas é de uso opcional e serve para que valores sejam definidos para:

• Receitas
• Despesas
• Custos
• Investimentos
• Perdas
• Retiradas

Além disso as metas estão ligadas a centros de custos e são multi ano e definíveis mensalmente.

O acompanhamento das metas se dá por meio de um relatório especifico.

O recurso Contas e Cartões serve para que você registre suas contas de movimentação financeira (dinheiro em espécie, contas bancárias, cartões de crédito, etc).

Esse recurso pode ser personalizado em Ajustes > Contas.

Você pode registrar até 38 contas.

Para cadastrar uma nova conta basta inserir o nome da conta e um saldo inicial caso exista. Assim que registrar o nome da conta na Planilha já poderá usar a mesma para movimentação financeira.

O recurso de Projetos é usado para ligar lançamentos financeiros a um determinado fim.

Quando realizando algum movimento financeiro (entradas ou saídas) clique na lupa e na próxima tela escolha o projeto desejado clicando em cima do nome e depois clique em Usar Selecionado. Assim o projeto escolhido já guardará o movimento no histórico.

Para remover o projeto da tela de movimentação financeira basta clicar no ícone da vassoura com balde.

Se desejar ver todos os lançamentos de um projeto especifico basta escolher o projeto como explicado anteriormente e clicar no ícone azul em formado de filtro. Dessa forma todos os lançamentos ligados ao projeto serão listados.

A Tela de Movimentação Financeira é a tela com mais recursos agregados e foi desenvolvida para que através dela você consiga controlar todas as suas finanças.

Confira um resumo dos principais recursos desta tela:

1. Menu de navegação.
   Usado para navegar por outras partes da Planilha.
2. Registro e edição.
   É aqui onde se preenche os lançamentos, bem como se realiza as edições.
3. Filtros.
   Filtro por vata de vencimento/Pagamento, Filtro por datas especificas, Filtro por Status, etc.
4. Botões de controle.
   Inserir, Editar, Criar novo, Limpar, Excluir.
   Filtros rápidos.
   Recursos extras de Impressão, Organizar Banco de dados, Transferência entre contas, Provisionamento, Capital de giro.
5. Ligar um lançamento (ou vários) a um projeto especifico.
6. Saldo atual e valores a pagar e receber listados no extrato.
7. Extrato exibindo os lançamento filtrados.

Confira abaixo o vídeo de apresentação desta tela incrível.

Vídeo em produção.

Como inserir um parcelamento?

Como realizar transferência entre contas?

O que é e como usar Provisionamento

Como usar o recurso Antecipação?

Como usar o recurso Acréscimo e Desconto?,

Como usar o recurso Acréscimo e Desconto?

Como usar o recurso Acréscimo e Desconto?

Caixa diário

Relatório de cliente

DRE Dinâmica

Acompanhar metas

Calendário do dinheiro

Atualizações da Planilha Fluxo de Caixa