O que é, e para que serve um plano de contas?

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O que é um plano de contas?

Um plano de contas é um recurso administrativo usado para definir a origem e o destino dos recursos de um negócio, é como se fosse a identificação de cada valor gasto/recebido.

Para que serve um Plano de Contas?

Ele basicamente serve para monitorar de onde vem e para onde foi os valores movimentados.

Abaixo um exemplo de como organizar um Plano de Contas

DescriçãoHierarquia
1. CONSULTORIO1
1.1 CONSULTA1.1
1.2 CONSULTA CORTESIA1.2
1.3 BOTOX1.3
1.4 BOTOX + PREENCHIMENTO1.4
1.5 BOTOX CORTESIA1.5
1.6 PEELING1.6
1.7 PEELING CORTESIA1.7
2. HOSPITAL2
2.1 ABDOMINOPLASTIA2.1
2.2 MAMOPLASTIA2.2
2.3 LIPOASPIRAÇAO CORPORAL2.3
2.4 MAMOPLASTIA COM INCLUSAO DE PROTESE2.4
2.5 INCLUSAO DE PROTESE MAMARIA2.5
2.6 OTOPLATIA2.6
3. MANUTENÇAO CLINICA3
3.1 ENERGIA ELETRICA3.1
3.2  DESPESAS CONDOMINICAS3.2
3.3 SEGURANÇA3.3
3.4 INTERNET3.4
3.5 TELEFONIA FIXA 3.5
3.6 TELEFONIA MOVEL3.6
3.7 MATERIAL DE ESCRITORIO3.7
4. RETIRADAS PROPRIETARIOS4
4.1  DIVIDENDOS4.1
4.2  SALARIO SECRETARIA4.2
Plano de Contas de dois níveis

O Plano de Contas acima é apenas um exemplo de uso, mas não existe um padrão. O mais importante é que você consiga interpretar a origem e o destino dos recursos de seu negócio.

Exemplo de uso de um Plano de Contas

Abaixo deixo uma imagem com uma DFC (Demonstração do Fluxo de Caixa), as informações são extraídas automaticamente de um banco de dados da Planilha Fluxo de Caixa (Clique aqui para conhecer).

Demonstração do Fluxo de Caixa da Planilha Gerenciamento Empresarial.

Eu não tenho um Plano de Contas, e agora?

Felizmente esse é um recurso administrativo até bem simples de implementar, basicamente todos os sistema usam esse recurso.

O primeiro passo para implementar é definir o que vai entrar, é muito importante que a pessoa que vá definir o Plano de Contas saiba da rotina do negócio, normalmente é criado pelo contador ou pessoa que realiza o controle financeiro do negócio.

Vocês da Inovar podem me ajudar a criar um Plano de Contas?

Sim, podemos.

Caso esteja totalmente perdido nós podemos lhe ajudar nisso, entre em contato, será um prazer lhe atender.

Exemplos de Planilhas que usam o recurso Plano de Contas

Caso ainda tenha alguma dúvida ou sugestão deixe seu comentário abaixo.

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